電子印鑑が注目される理由
何か書類を提出する時、印鑑を押したりしませんか。
日本のビジネス文化の中では、紙の文書に「捺印」することで何らかの「承認」のしるしとするというのが古くからの慣習です。
作成する資料のほとんどが電子データで作成されるのにも関わらず、承認はプリントアウトしたものに印鑑を押していますよね。
しかし、実際には公文書以外は紙の形にする必要がないように思われる書類がたくさんあります。
2005年4月から「e-文書法」が施行され、これまで紙での保存が義務付けられてきた書類や帳票を、電子文書として保存することが認められるようになりました。
もし、紙に印刷することなく電子データに直接捺印することができたら、書類や保存に関わる作業が効率的になると思いませんか？
そう考える人・企業が増えてきたからこそ、「電子印鑑」に注目が集まっているのです。
電子印鑑・セキュリティ対策
ただし、電子印鑑にも欠点があります。
電子印鑑は印影自身も電子データであることから、複写や改ざんが簡単にできるために「承認者が本当に押した印鑑かどうかの保証がない」という欠点があります。
特にフリーソフトや無料ダウンロードで作成した電子印鑑はフォントやテンプレートが決まっているため、同じ、もしくは似たような印影となってしまうことが多々あります。
個人の利用で、そこまで重大でない書類であれば無料ダウンロードできるフリーソフトで構わないのかも知れませんが、重要な書類や企業の場合はそうはいきませんよね。
その欠点を解決するために、最近の電子印鑑にはセキュリティー対策についての工夫がなされています。
例えば、捺印された電子印影に誰がいつ捺印したかの情報を埋め込んで受け取った人が確認することができる機能や、「印鑑証明書」と代わりになるPKI（公開鍵暗号基盤）を使って捺印と共に電子署名を行なう機能があります。
電子印にシリアル番号を付加し、同じ印影を二度と作れないような機能をもった電子印鑑も出てきているようです。
オフィスの作業がパソコン中心になり、どんどん「アナログ」から「デジタル」に変わっています。
「承認」の作業も「デジタル」の時代になってきたようですね。
少しさびしい気もしますが、作業効率や資源の節約の面からは歓迎すべきことのでしょうね。
もし「電子印鑑」の導入を検討しているのであれば、セキュリティ面も考えて検討してみてはいかがでしょうか。
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